Працівники відділу 

1. Загальні положення 

1.1. Сектор кадрової роботи та правового забезпечення (надалі – сектор) є структурним підрозділом Головного управління освіти і науки Чернівецької обласної державної адміністрації (надалі управління освіти і науки), працює в тісному контакті з іншими структурними підрозділами під безпосереднім керівництвом начальника управління освіти і науки.

1.2. У своїй діяльності сектор керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, Типовим положенням про кадрову службу органу виконавчої влади та іншими нормативними актами.

У питаннях організації застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби сектор керується також відповідними рекомендаціями відділу кадрової роботи апарату Чернівецької обласної державної адміністрації.

1.3. Основними завданнями сектора є:

 1.3.1. Організація і здійснення кадрової роботи, в основу якої покладено принципи демократичного добору і просування по службі за діловими якостями та професійною компетентністю.

1.3.2. Реалізація єдиної державної політики з питань державної служби.

1.3.3. Організація правової роботи, спрямованої на правильне застосування і неухильне дотримання та запобігання невиконання вимог законодавчих актів інших нормативних актів установами освіти, а також їх керівниками та працівниками під час виконання покладених на них завдань і функціональних обов’язків.

1.3.4. Захист прав та законних інтересів працівників освіти. 

 2. Повноваження сектора

2.1. Сектор відповідно до покладених на нього завдань:

2.1.1 Забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи в управлінні освіти і науки, управлінні освіти Чернівецької міської ради, відділах освіти районних державних адміністрацій, установах освіти області.

2.1.2  Разом з іншими структурними підрозділами  апарату управління освіти та підпорядкованими установами розробляє річні плани роботи з кадрами, визначає щорічну та перспективну (на 5 років) потребу в кадрах, формує замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації державних службовців, керівників установ освіти та педагогічних працівників області.

2.1.3 Веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань, аналізує якісний склад державних  службовців, а також педагогічних працівників установ освіти області.

2.1.4 Проводить роботу з резервом кадрів, здійснює організаційно-методичне керівництво формуванням кадрового резерву, контролює виконання особистих річних планів його підготовки, аналізує та узагальнює практику формування кадрового резерву в структурних підрозділах апарату управління освіти та підпорядкованих йому установах, вносить керівництву пропозиції щодо її вдосконалення.

2.1.5 Вивчає ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад, контролює добір та розстановку кадрів відповідно до вимог законодавства.

2.1.6 Приймає від претендентів на посади державних службовців відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору.

2.1.7 Готує матеріали про призначення на посади та звільнення з посад працівників апарату управління освіти і науки.

2.1.8 Оформляє документи про прийняття Присяги та присвоєння рангів державним службовцям, вносить про це записи до трудовим книжок.

2.1.9 Обчислює загальний стаж роботи та стаж державної служби, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та надання відпусток, складає графіки щорічних відпусток працівників апарату управління освіти і науки.

2.1.10 Своєчасно готує документи щодо продовження терміну перебування на державній службі та призначення пенсій працівникам.

2.1.11 Здійснює роботу щодо заповнення, обліку і зберігання трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників апарату управління освіти і науки, контролює аналогічну роботу у відділах освіти райдержадміністрацій, управлінні освіти Чернівецької міської ради, установах освіти області.

2.1.12 Оформляє і видає службові посвідчення та довідки з місця роботи працівника, проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності у межах його компетенції.

2.1.13 Здійснює організаційне забезпечення роботи атестаційної комісії та контролює проведення атестації в підпорядкованих установах.

2.1.14 У межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури апарату, штатного розпису, контролює розроблення посадових інструкцій у структурних підрозділах.

2.1.15 Забезпечує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів, організовує навчання працівників апарату.

2.1.16 Здійснює контроль разом з іншими структурними підрозділами за дотриманням Закону України "Про державну службу" та інших  актів законодавства з питань кадрової роботи та державної служби.

2.1.17 Здійснює  облік військовозобов’язаних та їх бронювання, забезпечує контроль за станом військового обліку в апараті управління освіти та підвідомчих установах.

2.1.18 У межах своєї компетенції здійснює заходи для забезпечення трудової дисципліни, оформляє документи, пов’язані з проведенням службового розслідування  та застосування заходів дисциплінарного  впливу.

2.1.19 Щомісячно складає списки днів народження працівників апарату управління, управління освіти Чернівецької міської ради, відділів освіти райдержадміністрацій, керівників установ освіти.

2.1.20 Розглядає листи, пропозиції, заяви і скарги стосовно роботи з кадрами та з інших питань, віднесених до його компетенції.

2.1.21 Розглядає матеріали та готує проекти розпоряджень голови облдержадміністрації, наказів Міністерства освіти і науки України, управління освіти і науки щодо нагородження державними нагородами України, організовує їх вручення, веде облік нагороджених.

2.1.22 Бере участь у забезпеченні функціонування загальнодержавної автоматизованої системи обліку виданих документів про освіту.

2.1.23 Надає консультації з правових питань працівникам установ освіти. Інформує про законодавство, роз’яснює існуючу практику його застосування.

2.1.24 Перевіряє дотримання законності в установах освіти.

2.1.25 Організовує і проводить роботу, пов’язану із підвищенням рівня правових знань.

2.1.26 Аналізує накази нормативного характеру, а також відповідає за їх реєстрацію в обласному управлінні юстиції.

2.1.27 Розглядає проекти наказів з метою перевірки їх на відповідність чинному законодавству та здійснює спеціальне редагування цих проектів.

2.1.28 Здійснює контроль за виконанням нормативно-правових актів центральних органів влади і розпоряджень голови ОДА.

2.1.29 Покладення на сектор кадрової роботи та правового забезпечення управління освіти і науки обов’язків, непередбачених цим Положенням, і таких, що не стосуються питань кадрової роботи та державної служби, не допускається.

3. Права сектора 

3.1. Сектор кадрової роботи та правового забезпечення управління освіти і науки має право:

3.1.1. Перевіряти і контролювати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю та держалну службу в апараті управління освіти і науки та підпорядкованих установах.

3.1.2. Одержувати у встановленому порядку від посадових осіб управління освіти і науки та підпорядкованих йому установ документи, необхідні для виконання покладених на сектор функцій.

3.1.3. Брати участь у нарадах та інших заходах з питань кадрової роботи, скликати і проводити семінари з питань, що відносяться до компетенції сектора.

4. Прикінцеві положення

 4.1. Сектор утримується за рахунок державного бюджету. Гранична чисельність штатний розпис, фонд оплати пращ працівників сектора затверджується начальником управління освіти і науки.

Матеріально-технічне забезпечення діяльності сектора покладається на відділ бухгалтерського обліку, звітності та діловодства управління освіти і науки.